東華聚力 鏈動全球
日前,在東華集團(tuán)召開的SAP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會第一次匯報會上,董事長宣碧華在聽取匯報后,說“SAP系統(tǒng)啟動一個月來是一個良好的開端,在此對大家在高溫下的勞動表示肯定和感謝” 。
東華集團(tuán)自6月份在國內(nèi)行業(yè)首家選擇上馬SAP系統(tǒng)以來,各級領(lǐng)導(dǎo)、廣大員工高度重視,積極參與,與實(shí)施商凱捷協(xié)同作戰(zhàn),共同推進(jìn)。7月份啟動項(xiàng)目,成立了項(xiàng)目組。凱捷公司項(xiàng)目人員每天在東華集團(tuán)辦公,每天與項(xiàng)目各小組成員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),每個小組每天實(shí)施的進(jìn)度由集團(tuán)內(nèi)部顧問與凱捷顧問下班后進(jìn)行總結(jié),次日上班時由雙方項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行進(jìn)展匯報,同時設(shè)有每周例會和每月項(xiàng)目匯報會,對項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)施進(jìn)度檢查。
本次匯報會上,凱捷負(fù)責(zé)人首先公布了SAP項(xiàng)目實(shí)施整體計劃。他說,藍(lán)圖階段設(shè)計工作將依托“五級流程體系”開展,能有效保證流程和方案設(shè)計的系統(tǒng)性和完整性。具體是通過業(yè)務(wù)理解和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享來指導(dǎo)藍(lán)圖設(shè)計工作,本月先后通過129場對高層訪談、業(yè)務(wù)訪談?wù){(diào)研、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理專題討論、業(yè)務(wù)流程分析等全方面的了解。初步梳理出140個業(yè)務(wù)需求;管理專題梳理22個;完成集團(tuán)當(dāng)前業(yè)務(wù)模式下端到端業(yè)務(wù)流程概覽1份;梳理出146個需要討論的業(yè)務(wù)流程;梳理出121個問題和風(fēng)險,已解決12個,56個正在解決中,其余問題在分析中。同時部署了藍(lán)圖階段下一步重點(diǎn)工作計劃。
SAP系統(tǒng)分銷售管理組、采購倉儲組、生產(chǎn)管理組、財務(wù)管理組和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化組。匯報會上,各小組組長分別對SAP系統(tǒng)啟動一個多月來各組持續(xù)開展的工作進(jìn)行了全面回顧。主要是各組業(yè)務(wù)面臨的主要問題和挑戰(zhàn),各組對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理、更新、解決,對重要或無法解決的問題進(jìn)行了現(xiàn)狀及問題分析、初步建議、解決方案或提請上級領(lǐng)導(dǎo)決策。同時,凱捷各小組負(fù)責(zé)人對各小組提出的重要問題進(jìn)行了分析和解決方案的建議,并提出了需要由高層作出決策的問題。
此次會議由財務(wù)總監(jiān)趙鵬飛主持。趙總監(jiān)強(qiáng)調(diào),本次會議一是對啟動SAP系統(tǒng)一個多月來的工作進(jìn)行了匯報,各組提出了發(fā)現(xiàn)和遇到的問題,并不斷關(guān)注和解決問題,無法解決的問題提交高層或董事長決策;二是各小組流程經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)評審、確認(rèn),最終形成藍(lán)圖并按藍(lán)圖實(shí)施;三是要求各高層領(lǐng)導(dǎo)必須參與,在管理提升、前瞻性問題上進(jìn)行決策和評審。
凱捷相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示,東華集團(tuán)推進(jìn)實(shí)施SAP系統(tǒng)以來,從高層到各分組成員高度重視項(xiàng)目的推進(jìn),對各項(xiàng)目組遇到和提出的問題進(jìn)行梳理、分析、解決,有效推進(jìn)了系統(tǒng)的持續(xù)推進(jìn),希望后續(xù)大家繼續(xù)努力,共同做好本項(xiàng)目。
最后,董事長宣碧華對匯報進(jìn)行了總結(jié)。他說,剛才聽取了各項(xiàng)目組對推進(jìn)SAP系統(tǒng)所做的大量工作。特別是推進(jìn)中對提出的問題進(jìn)行了實(shí)事求是的解決,這是一個良好的開端。后續(xù)還要堅(jiān)持對存在的問題進(jìn)行推進(jìn),解決,保持良好發(fā)展。對藍(lán)圖的流程要以貼近市場、貼近客戶為主,持續(xù)推進(jìn),取得實(shí)效,不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。要求各項(xiàng)目組要對項(xiàng)目推進(jìn)情況隨時進(jìn)行總結(jié)匯報,各部門領(lǐng)導(dǎo)要積極參與、足夠重視,對重要問題進(jìn)行決策,優(yōu)化方案、流程。最后,宣董事長說,對大家在高溫下的勞動表示肯定和感謝!
本次匯報會由董事長宣碧華、各高層領(lǐng)導(dǎo)、各分組相關(guān)人員、凱捷相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
宣碧華董事長在會上講話